ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT az Ardamex sp z o

Ezt a dokumentumot azért tesszük közzé, hogy elmagyarázzuk, miért gyűjtünk és dolgozunk fel személyes adatokat üzleti tevékenységünk részeként:

1. Mi a személyes adat?

Ez mind olyan információ, amely lehetővé teszi, hogy különösebb erőfeszítés nélkül megkülönböztessen egy személyt a többitől. Közvetlenül az adott személyhez kapcsolódhatnak (például vezeték- és vezetéknév, azonosító szám, sőt néha e-mail cím vagy internetes fiók), valamint olyanok is, amelyek nem írják le közvetlenül az illetőt. Például az arcvonásaira, egészségi állapotára, nézeteire, lakóhelyére, szenvedélybetegségeire, fajára vagy vallására vonatkoznak.

2. Milyen személyes adatokról beszélünk esetünkben ?

Feldolgozzuk az Ügyfeleink, Vállalkozóink és Munkavállalóink ​​által szolgáltatásaink igénybevételével, velünk való együttműködéssel vagy foglalkoztatással kapcsolatban rendelkezésünkre bocsátott adatokat.

3. Mit jelent az adatfeldolgozás?

A feldolgozás minden olyan tevékenység, amelyet a személyes adatokkal végezhetünk – mind azok aktív felhasználásával, mint például gyűjtése, letöltése, rögzítése, kombinálása, módosítása vagy megosztása, mind a passzív felhasználás, mint például a tárolás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.

4. Ki az Adatkezelő (azaz ki befolyásolja azok kezelését és biztonságát)?

Az Ön adatainak adminisztrátora:  Ardamex sp .

5. Mik az Adatkezelő elérhetőségei?

Az adatkezelővel a biuro@ardamex.pl e-mail címen vagy levelezési címen – 42-500 Będzin, ul. Żwirki i Wigury 32a/36.

6. Milyen jogalapon és milyen célból kezeljük az Ön adatait?

Az Ön adatainak bármely feldolgozásának megfelelő jogalapon kell alapulnia, a vonatkozó előírásoknak megfelelően. Ilyen alap lehet az Ön hozzájárulása az adatkezeléshez, vagy az azt lehetővé tevő egyéb jogszabályi rendelkezések, amelyeket a természetes személyek személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet tartalmaz. az adatok áramlásának szabadságáról, valamint a 95/46/EK irányelv (a továbbiakban: GDPR ) hatályon kívül helyezéséről vagy különböző nemzeti jogi aktusokban, például törvényekben vagy rendeletekben.

Az Ön adatait többféle célból is feldolgozhatjuk, például:

• Adatait e-mail küldésével vagy hírlevélre való feliratkozással oszthatja meg velünk. Adatait az Ön hozzájárulása alapján dolgozzuk fel, amelyet akkor ad meg, amikor elküldi nekünk adatait (pl. e-mail cím) – akkor az adatkezelés jogalapja. feldolgozása az Art. 6 szakasz 1 levél GDPR;
• Az általunk üzemeltetett weboldalnak köszönhetően gyűjtött tartalom szolgáltatása, kapcsolatfelvételi űrlapok biztosítása, a feladó azonosítása és a megadott űrlapon küldött megkeresésének kezelése, marketing tartalom küldése keretében elektronikus szolgáltatásnyújtással is kezeljük az adatokat – ekkor az adatkezelés jogalapja a az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk 1. szakasz a) pont);
• Ha Ön ügyfelünk, vagy az általunk nyújtott szolgáltatások igénybevétele iránt érdeklődő személy, adatait az Önnel kötött szerződéssel összefüggésben, vagy ilyen szerződés megkötésére való felkészülés során kezeljük. Ez mindig a tudásoddal és akaratoddal történik. Szerződéskötési szándékának kinyilvánítása során tudja, hogy az aláíráshoz milyen személyes adatokra lesz szükség, az aláírást követően pedig tudja, hogy ebből a célból milyen adatokat adott meg, illetve a későbbiekben fog megadni – adatkezelés jogalapja: 1. sz. 6 szakasz 1 b betű GDPR;
• Adatokat kezelünk továbbá az általunk, mint Adminisztrátorként vagy harmadik félként érvényesített, jogilag indokolt érdekből fakadó célokra (pl. az esetleges igények érvényesítése, az Ügynökséggel kötött szerződésünk megfelelő teljesítése érdekében) kapcsolódóan. az Ön által képviselt jogalany, pl. elérhetőségei) – adatkezelés a Kbt. 6 szakasz 1 levél f GDPR;
• Adatait informatikai hálózatunk és információink biztonságának biztosítása érdekében is feldolgozhatjuk. Ez akkor fog megtörténni, amikor informatikai infrastruktúránkat használja vagy ahhoz csatlakozik, például felkeresi weboldalunkat vagy üzeneteket küld nekünk. Ez jogos érdekünk, és az ilyen adatkezelés jogalapja az Art. 6 szakasz 1 levél f GDPR;
• Az Ön adatait az általunk nyújtott szolgáltatások minőségének elemzése kapcsán is kezeljük, annak érdekében, hogy javítsuk azok funkcionalitását, valamint statisztikákat készítsünk a weboldalunk használatáról, cookie-k, IP-címek, webböngésző adatok, weboldali aktivitások és munkamenetek használatával, ami jogos érdek – adatkezelés jogalapja: 1. sz. 6 szakasz 1 levél f GDPR;
• Amennyiben felkeltettük érdeklődését a velünk való együttműködés iránt, adatait jelentkezése vagy önéletrajza formájában kezeljük. Ez az Ön tudtával és beleegyezésével történik, amelyet bármikor visszavonhat. Ebben az esetben kérelmét nem vesszük figyelembe, és az Ön által megadott összes adatot azonnal töröljük. Az állásra jelentkező adatai kezelésének jogalapja a Kbt. 6 szakasz 1 betű b GDPR. A nálunk történő munkavégzés során azonban az adatkezelés további alapelveit, illetve azok továbbításának, tárolásának kötelező körét a munkajogi rendelkezések határozzák meg, az adatkezelés jogalapja pedig a Ptk. 6 szakasz 1 betű c GDPR.
• A weboldalunkon megfogalmazott ajánlások keretében marketing célból is kezelünk adatokat – az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke a Ptk. 6 szakasz 1 f GDPR betű.

Azokkal az esetekkel kapcsolatban, amikor az Ön adatait hozzájárulás alapján kezeljük, tájékoztatjuk, hogy hozzájárulása önkéntes – ne feledje, hogy azt bármikor visszavonhatja. Ilyen esetben haladéktalanul törölünk minden Ön által megadott információt.

7. Kivel osztjuk meg adatait?

A szolgáltatások nyújtásával összefüggésben az Ön adatai kiadhatók külső jogalanyoknak, ideértve különösen az informatikai rendszerek üzemeltetéséért felelős beszállítókat, az olyan jogalanyokat, mint a bankok és a fizetési szolgáltatók, a jogi, könyvvizsgálói, tanácsadói szolgáltatásokat nyújtó jogalanyok, valamint a hozzánk kapcsolódó jogalanyok. adminisztrátor.

Ezenkívül kötelesek vagyunk elérhetővé tenni azokat más jogszabályi rendelkezések alapján erre felhatalmazott szervezetek (pl. bíróságok vagy bűnüldöző hatóságok) kérésére. A nyilvánosságra hozatalra azonban csak akkor kerül sor, ha ezt kérik tőlünk, megjelölve azt a jogalapot, amely lehetővé teszi számukra, hogy ilyen kérést tegyenek.

Személyes adatokat harmadik országokba (az Európai Gazdasági Térségen kívülre) nem továbbítunk, kivéve azokat az eseteket, amikor más szolgáltatók szolgáltatásait vehetjük igénybe IKT-támogatás céljából, majd az Ön személyes adatai az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülhetnek.

Személyes adatok Európai Gazdasági Térségen kívülre történő továbbítása esetén ezen adatok hasonló szintű védelmét az alábbi védelmi intézkedések legalább egyikének biztosítása biztosítja:

• a személyes adatok továbbítása olyan országokba, amelyekről az Európai Bizottság elismeri, hogy biztosítják a személyes adatok megfelelő védelmét,
• az Európai Bizottság által elfogadott, az Európai Unióval azonos védelmet szavatoló adatvédelmi záradékok vagy egyéb megfelelő biztosítékok alkalmazása, amelyeket a Ptk. 46 szakasz 2 GDPR.

Ha az adatokat az EGT-n kívülre továbbítják, tájékoztatást kérhet az ezzel kapcsolatos megfelelő biztosítékokról, másolatot kérhet ezekről a biztosítékokról, vagy tájékoztatást a rendelkezésre bocsátás helyéről a pontban megjelölt címen. 5 fent.

8. Mennyi ideig kezeljük az adatait?

Nagy jelentőséget tulajdonítunk annak, hogy az általunk gyűjtött adatok körét, valamint azok feldolgozási idejét a szükséges minimumra korlátozzuk. Ennek érdekében papíralapú és elektronikus dokumentumainkat szisztematikusan felülvizsgáljuk, eltávolítjuk a felesleges, lejárt szavatosságú dokumentumokat. Ne feledje, hogy az Ön adatainak kezelési idejét, attól függően, hogy milyen alapon szereztük meg azokat, külön – tőlünk független – jogszabályi rendelkezések határozhatják meg, amelyek az Ön akaratától és kívánságától függetlenül kötelezettséget róhatnak ránk az Ön adatainak tárolására. Ilyen például a munkajog, a társadalombiztosítási törvény és a számviteli szabályozás.

Ha Ön személyesen vette igénybe szolgáltatásainkat, és ebben az ügyben szerződést kötöttünk, akkor a személyes adatokat a szerződés időtartama alatt kezeljük, annak lejártát vagy megszűnését követően az esetleges követelések elévülési határidejének lejártáig vagy a jogszabályi rendelkezésekből eredő jogok és kötelezettségek fennállásáig. , beleértve az adó- és számviteli előírásokat is.

8. Milyen jogai vannak az adataival kapcsolatban?

Ha személyes adatait kezeljük, Önnek mindig joga van:

• adatbetekintést kérni – a Ptk. 15 GDPR,
• helyesbítésük – a Ptk. 16 GDPR,
• törlési kérelem – a Kbt. 17 GDPR,
• adatkezelési tevékenységek korlátozása – a Ptk. 18 GDPR,
• tiltakozik az adatkezelés ellen – a Ptk. 21 GDPR,
• adattovábbítás, ideértve azokról másolatok beszerzését is – a Ptk. 20 GDPR.

A személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását is visszavonhatja, ebben az esetben haladéktalanul töröljük személyes adatait, kivéve, ha jogszabályi kötelezettség a további kezelést megköveteli. Ha például a hírlevélről való leiratkozás miatt kéri e-mail címének eltávolítását, azt azonnal töröljük a levelezési adatbázisból.

Ha úgy véli, hogy bármilyen módon – amit nyilvánvalóan nem akarunk – megsértettük az Ön jogait, vagy nem biztosítottuk személyes adatainak biztonságát, jogában áll panasszal élni a felügyeleti hatóságnál, amely jelenleg a felügyelet elnöke. a Személyes Adatvédelmi Hivatal.

9. Automatizált döntéshozatali és profilalkotási információk.

Nem hozunk automatizált döntéseket az Ön adatai alapján, azaz emberi beavatkozás nélkül. Ezenkívül nem teszünk semmilyen tevékenységet az Ön profilalkotására.

10. Önkéntes adattovábbítás.

Az adatok megadása önkéntes, de szükséges, pl. a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez.

11. Közösségi oldalak.

A közösségi oldalakon (Facebook, LinkedIn) profiljainkat meglátogató felhasználók személyes adatait kezeljük. Ezeket az adatokat kizárólag a profil fenntartásához kapcsolódóan kezeljük, ideértve a közösségi oldalak felhasználóinak tevékenységünkről való tájékoztatását, valamint különféle rendezvények, szolgáltatások és termékek népszerűsítését, valamint a közösségi médiában elérhető funkciókon keresztüli kommunikációt ezekkel a felhasználókkal. A személyes adatok általunk, mint adatkezelő által végzett ilyen célú kezelésének jogalapja a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), amely a saját márka népszerűsítésében, valamint a márka.

12. Cookie-k
13. Mik azok a sütik és mire valók?

A cookie-k olyan szöveges fájlok, amelyeket a készülék az Ön eszközére ment, és a szerver arra használja fel, hogy felismerje az eszközt, amikor újra csatlakozik. A cookie-k minden alkalommal letöltődnek, amikor belép a webhelyre és kilép a webhelyről. A cookie-k nem az Ön személyazonosságának megállapítására szolgálnak, csak az Ön eszköze – pl. hogy az Ön által használt böngésző felismerése után a megjelenített kép a legjobban megfeleljen a berendezés műszaki adottságainak (pl. felbontása) vagy típusának („stacionárius” verzió – asztali vagy mobil).

A sütiket leggyakrabban számlálókhoz, szavazásokhoz, online áruházakhoz, bejelentkezést igénylő weboldalakhoz, hirdetésekhez és a látogatók tevékenységének figyelésére használják. A cookie-k többek között lehetővé teszik: az érdeklődési köreinek emlékezése és a webhelyek hozzáigazítása a megjelenített tartalom és a megfelelő hirdetések tekintetében.

A sütiket jelenleg gyakorlatilag az interneten működő összes weboldal – keresőmotorok, információs weboldalak, blogok, online áruházak, irodák weboldalai, magazinok és újságok stb. – használja. Weboldalunk is használja ezeket.

A sütikről további információ a www.wszystkoociasteczkach.pl oldalon található 

2. Mit csinálnak a sütik?

Általában a következő elveken működnek:

• a weboldalak böngészéséhez használt számítógép és böngésző adatainak azonosítása – lehetővé teszik például annak megállapítását, hogy az adott számítógép meglátogatta-e már a weboldalt,
• a cookie-kból nyert adatok semmilyen módon nem kapcsolódnak össze a felhasználók személyes adataival, például a weboldalakon való regisztráció során,
• nem károsak sem Önre, sem számítógépére vagy okostelefonjára – nem befolyásolják a működésüket,
• ne okozzon konfigurációs változást a végberendezésekben vagy az ezekre telepített szoftverekben,
• az alapértelmezett „cookie” paraméterek csak az azokat létrehozó szerver számára teszik lehetővé, hogy elolvassa a benne található információkat,
• az Ön által meglátogatott weboldalakon tanúsított viselkedése alapján információkat továbbítanak a szervereknek, aminek köszönhetően a megjelenített weboldal jobban megfelel az egyéni preferenciáknak.

3. Milyen típusú sütik léteznek?

A következő típusú sütik léteznek:

• A „ munkamenet cookie-k ” olyan ideiglenes fájlok, amelyek a munkamenet végéig (azaz a böngésző bezárásáig) a böngésző memóriájában tárolódnak. Ezek a fájlok kötelezőek bizonyos alkalmazások vagy funkciók megfelelő működéséhez. A böngésző bezárása után automatikusan törlődnek arról az eszközről, amelyen a webhelyet megtekintette,
• Az „ állandó sütik ” megkönnyítik a gyakran látogatott webhelyek használatát (például emlékezzen kedvenc színsémájára vagy menüelrendezésére kedvenc webhelyein). Ezek a fájlok hosszabb ideig egy megfelelő mappában tárolódnak, amely az Ön által használt böngésző beállításaiban módosítható. Minden alkalommal, amikor meglátogatja a webhelyet, ezekből a sütikből származó adatok átvitelre kerülnek a szerverre. Az ilyen típusú sütiket néha „követő cookie-knak” nevezik,
• A ” harmadik féltől származó cookie-k ” olyan fájlok, amelyek általában hirdetési szerverekről, keresőszerverekről stb. érkeznek, együttműködve egy adott webhely tulajdonosával. Nekik köszönhetően a megjelenített hirdetések az Ön preferenciáihoz és szokásaihoz igazodnak, ami viszont gyakran lehetővé teszi a weboldal egyes tartalmának ingyenes használatát. Segítségükkel számolják a hirdetésekre leadott „kattintásokat”, a felhasználói preferenciákat stb.

4. Hozzá kell járulnia a cookie-k használatához?

Ne feledje, hogy a cookie-kat saját maga is kezelheti. Ezt például az Ön által használt webböngészők engedélyezik (általában a mechanizmus alapértelmezés szerint engedélyezve van). A legnépszerűbb böngészőkben a következőket teheti:

• a „sütik” használatának elfogadása, amely lehetővé teszi a weboldalak által kínált lehetőségek teljes körű kihasználását,
• a cookie-k kezelése az Ön által kiválasztott egyes webhelyek szintjén,
• különböző típusú cookie-k beállításainak megadása, például állandó fájlok fogadása munkamenetfájlként stb.
• a cookie-k blokkolása vagy törlése.

A legnépszerűbb böngészőkben a cookie-k engedélyezésével és letiltásával kapcsolatos információk az alábbi linkeken találhatók:

1)  Google Chrome

2)  Internet Explorer

3)  Mozilla Firefox

4)  Opera

5)  Safari

Ha változatlanul hagyja böngészője beállításait, beleegyezik a cookie-k használatába. Ezek letiltása vagy bizonyos típusú cookie-k használatának letiltása megakadályozhatja a webhely teljes funkciójának használatát, vagy megzavarhatja annak megfelelő működését.

5. Mire használjuk a sütiket ?

A weboldal munkamenet cookie-kat és állandó cookie-kat is használ. Az alábbi célokra használjuk őket:

• statisztikák készítése, amely lehetővé teszi az oldalak tartalmának, szerkezetének és tartalmának javítását,
• a weboldal Felhasználói munkamenetének fenntartása.

A weboldal helyes megjelenítése érdekében a következő információkat gyűjtjük össze: a webböngésző neve és verziója, nyelvi beállítások, a kérés szerver felé történő elküldésének dátuma és időpontja, IP, amelyről a kérést küldték, kért URL. Ezeket az adatokat a weboldal megfelelő működése érdekében gyűjtjük.

Statisztikák készítéséhez egy internetes elemző eszközt használnak – a Google Analytics-et, amely adatokat gyűjt és saját cookie-kat használ a Google adatvédelmi szabályzatának megfelelően, amely  a https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/ címen érhető el.

A Google a szerverein lévő eszközökön cookie-k elhelyezéséből származó adatokat gyűjt, és ezeket az információkat jelentések készítésére, valamint a forgalommal és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások biztosítására használja. A Google ezeket az információkat harmadik feleknek is továbbíthatja, ha ezt törvény írja elő, vagy ha az ilyen harmadik felek a Google nevében dolgozzák fel ezeket az információkat.

A weboldalunkon gyűjtött adatokat harmadik fél számára nem adjuk ki, illetve nem bocsátjuk hozzáférhetővé, kivéve a megkeresésünkre indított büntetőeljárás lefolytatására jogosult illetékes bűnüldöző hatóságokat. Ez csak akkor történik meg, ha bármilyen illegális vagy számunkra káros intézkedést tesz.